Cara Membuat Mail Merge dengan Mudah

3. Pilih Penerima

Baca Juga

8 Cara Mudah Mengetahui Mobil Bekas Pernah Tabrakan atau Tidak

Sekarang, kamu harus memilih dari mana kamu akan mendapatkan daftar alamat. Contoh ini menggunakan daftar yang sudah ada dari database, tetapi kamu juga bisa memilih kontak Outlook atau membuat daftar kamu sendiri secara manual.

1. Pilih Gunakan daftar yang ada.
2. Klik Telusuri.
3. Pilih file data kamu. File data penerima gabungan surat bisa berada dalam file database, lembar bentang Excel, dokumen Word lain, atau tipe file data lainnya.
4. Klik Buka. Kotak dialog Penerima Gabungan Surat menampilkan alamat yang akan digunakan. Jika kamu menggunakan lembar bentang Excel sebagai sumber data, kamu mungkin juga diminta untuk memilih lembar kerja yang berisi alamat.

Baca Juga

Banyak Orang Salah, Begini Cara Mencuci Motor yang Aman untuk Mesin

Jika ada alamat yang tidak ingin kamu gunakan, kamu dapat menghapus centangnya.

5. Pastikan penerima yang tepat dipilih dan klik OK.
6. Klik Berikutnya: Tulis surat kamu.

Baca Juga

AC Mobil Mulai Tidak Dingin? Jangan Panik, Cek Bagian Ini Terlebih Dahulu

4. Tulis Surat Kamu

Setelah dokumen utama diatur dan daftar penerima terhubung dan diedit, kamu siap untuk menyisipkan bidang gabungan dalam dokumen. Bidang gabungan adalah tempat penampung dalam dokumen untuk informasi unik dari daftar penerima.

Saat kamu meletakkan bidang gabungan di dokumen utama, informasi dari bidang itu akan muncul untuk dokumen yang unik untuk penerima tersebut.

1. Klik di mana kamu ingin informasinya.
2. Pilih salah satu opsi placeholder. Kamu dapat menambahkan bidang gabungan dari panduan, atau dari grup Tulis & Sisipkan Bidang di pita:

• Blok Alamat: Ini adalah kombinasi bidang untuk menyisipkan nama dan alamat penerima.
• Baris Ucapan: Ini adalah kombinasi bidang untuk menyisipkan nama penerima di baris ucapan.
• Sisipkan Bidang Gabungan: Saat kamu mengklik tombol ini, daftar bidang gabungan tambahan yang dapat kamu sisipkan muncul.

3. Sesuaikan tempat penampung.
4. Klik Oke.
5. (Opsional) Ulangi langkah untuk menambahkan setiap bidang gabungan yang ingin kamu sertakan.
6. Klik Berikutnya: Pratinjau surat kamu.

Pratinjau Mail Merger Kamu

Terkadang, akan sangat membantu untuk melihat seperti apa tampilan data setelah dimasukkan ke dalam dokumen, alih-alih hanya menampilkan nama bidang gabungan.

Kamu dapat dengan mudah melihat pratinjau bagaimana gabungan surat akan muncul sebelum menyelesaikan gabungan surat. Ini didorong untuk memastikan hasil muncul seperti yang kamu inginkan.

Halaman Selanjutnya

Gunakan tombol panah di panel Gabungan Surat untuk mempratinjau setiap dokumen yang digabungkan. Kamu juga dapat menggunakan tombol panah di grup Hasil Pratinjau pada pita. Klik tombol Temukan Penerima di grup Hasil Pratinjau atau di panel Gabungan Surat untuk mencari penerima tertentu. Klik Berikutnya: Selesaikan penggabungan.