- pixabay.com
VIVA Edukasi – Contoh kop surat bisa menjadi acuan untuk kamu membuat surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga, organisasi, maupun instansi yang bersifat formal. Dalam pembuatannya, surat resmi biasanya mempunyai beberapa bagian penting, mulai dari nomor surat, alamat penerima surat, salam pembuka, tujuan, isi, penutup, dan juga kop surat yang berada di bagian awal.
Kop surat merupakan sebuah format yang dipakai untuk memperlihatkan identitas pengirim surat resmi. Letak kop surat ini berada di paling atas sebelum tanggal surat. Bagian tersebut harus ditulis dalam pembuatan surat resmi untuk memperlihatkan citra instansi atau organisasi yang profesional kepada penerima surat.
Yuk scroll ke bawah!
Kop surat ini harus mengandung beberapa bagian utama, seperti nama perusahaan, instansi atau perseorangan, logo perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan. Untuk kamu yang hendak menulis atau hanya ingin mengetahui contoh kop surat, simak ulasan berikut ini yang dirangkum VIVA dari berbagai sumber.
Jenis-jenis Kop Surat
Ilustrasi menulis artikel
- vstory
1. Kop Surat Resmi
Kop surat resmi ini biasanya dipakai untuk mengirim surat atas nama perusahaan, instansi pemerintah, universitas, dan sekolah. Kop surat resmi umumnya disertai dengan logo yang berada di sisi samping, alamat, nomor telepon, website resmi, dan juga email.
2. Kop Surat Tidak Resmi
Sedangkan untuk kop surat tidak resmi biasanya tidak akan disertai dengan logo di sampingnya. Sehingga akan memasukkan nama dan informasi singkat seperti nomor telepon dan juga alamat email.
Fungsi Kop Surat
Ilustrasi menulis I Photo by Jason Tharsiman on Unsplash
- U-Report
Kop surat memiliki fungsi untuk memudahkan penerima dalam mengetahui siapa yang sudah mengirimkan surat. Oleh karena itu, kop surat harus mencantumkan nama, logo, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan situs resmi. Khusus untuk surat bisnis, alamat cabang, nama bank, jenis usaha, dan logo perusahaan umumnya tercetak pada kop surat. Hal ini dilakukan dengan sengaja agar surat bisnis dapat berfungsi dengan baik:
1. Sebagai Alat Pengenal
Kehadiran logo, alamat dan bidang usaha yang tertera pada kop surat memperlihatkan bahwa perusahaan yang dimaksud ada dan resmi.
2. Sebagai Alat Penyebaran Informasi
Dalam hal ini, kop surat lengkap dengan nama perusahaan, logo, alamat, email, dan nomor telepon akan memudahkan pelanggan atau calon pelanggan untuk menghubungi perusahaan secara langsung.
3. Sebagai Iklan
Pencantuman logo dan alamat perusahaan dapat mengarahkan pembaca surat untuk melihat perusahaan secara langsung melalui media sosial atau website resmi. Selain itu, surat itu juga bisa menjadi iklan supaya nama perusahaan semakin dikenal dan tersebar luas.
Struktur Kop Surat
Ilustrasi menulis.
- U-Report
Dalam membuat kop surat tentu saja tidak boleh asal dilakukan, sebab ada beberapa struktur yang harus diikuti dan diperhatikan dalam membuat kop surat. Alasan kop surat harus dibuat secara terstruktur karena berfungsi sebagai tanda pengenal. Bila tak sesuai, maka penerima bisa ragu apakah surat tersebut resmi atau tidak. Simak struktur kop surat yang baik dan benar berikut ini.
- Kop surat ditulis secara lengkap yang terdiri atas logo, nama instansi, alamat, nomor telepon, email, dan website resmi.
- Nama instansi ditulis dengan menggunakan huruf kapital.
- Huruf awal pada penulisan kata email, website, dan nomor telepon harus memakai huruf kapital.
- Penulisan nama instansi, jalan, dan nomor telepon jangan disingkat.
- Khusus untuk surat niaga bisa ditambahkan macam-macam usaha, bidang kegiatan, dan nomor izin usaha.
Contoh Kop Surat
1. Contoh Kop Surat Gubernur
Tangkapan layar akun Facebook mengunggah gambar surat dengan kop Gubernur Papua yang diklaim memuat perintah Gubernur Papua kepada panglima Organisasi Papua Merdeka (OPM) untuk menurunkan senjata dan segara bergabung dengan NKRI.
- Cekfakta.com
2. Contoh Kop Surat NU
Surat berkop PCNU Nganjuk terkait hasil hisab awal Ramadhan 1443 H
- Ist
3. Contoh Kop Surat MUI
Kop surat MUI
- U-Report
4. Contoh Kop Surat Pemerintah
Salinan atau kopian surat keputusan untuk tim kampanye daerah (TKD) Koalisi Indonesia Kerja Provinsi Aceh beredar di kalangan masyarakat Aceh.
- VIVA/Dani Randi
5. Contoh Kop Surat Walikota Depok
Surat edaran Pemkot Depok larang film Kucumbu Tubuh Indahku di bioskop Depok
- VIVA/Zahrul Darmawan
Megawati Hangestri Resmi Perkuat Jakarta BIN di Proliga 2024
Opposite Hitter Megawati Hangestri resmi berseragam tim putri Jakarta BIN Volleyball Club di Proliga 2024.
