Cara Menghubungi Dosen Dengan Baik dan Sopan, Simak Tipsnya

Ilustrasi wanita bermain handphone.
Sumber :
  • Kaboompics

VIVA – Saat ini memang teknologi sudah canggih, terutama dalam hal komunikasi. Namun terkadang sebagai mahasiswa untuk menghubungi dosen ada keraguan untuk memulainya. Berikut cara menghubungi dosen dengan baik dan sopan.

Jika kamu masih ragu apakah dosen akan merespon baik dan membalas atau tidak, kamu harus mengetahui tata cara berkomunikasi dengan dosen lewat media sosial terutama whatsapp.

Ada beberapa tipe orang atau dosen yang suka dengan komunikasi online, tapi karena kemajuan teknologi ini mau tidak mau harus menggunakan media sosial untuk berkomunikasi.

Apalagi untuk masalah mata kuliah, bimbingan dan lain segalanya. Karena, jika tidak ada komunikasi yang lancar maka kuliah akan tertunda.

Walaupun menggunakan perantaraan media sosial, mahasiswa tetap harus memperhatikan etika pengiriman pesan. Berikut pembahasan selengkapnya mengenai cara mengirim pesan ke dosen dengan baik:

1. Perhatikan waktu pengiriman pesan

Jika kamu ingin mendapat respon yang baik dan dibalas, maka perhatikan kapan waktu yang tepat untuk menghubungi dosen. Pilihlah waktu yang biasanya tidak dipakai untuk beristirahat atau beribadah. Hindari menghubungi dosen diatas pukul 20.00  atau disaat waktu ibadah.

Mahasiswa Universitas Jambi Ciptakan Sabun Cuci Piring dari Kulit Nanas

Tapi kamu bisa menyesuaikan dengan karakter dosen. Jika kamu menilai dosennya lebih akrab, dan kamu sangat membutuhkan jawaban segera, kamu bisa menanyakan baik-baik apakah di waktu tersebut terganggu atau tidak.

2. Gunakan bahasa yang baik dan benar

UNS Terima 2.042 Mahasiswa Baru Lewat SNBP 2024

Gunakan bahasa yang umum dimengerti, tanda baca yang baik, dalam konteks formal. Meskipun kamu terlihat akrab diluar kampus, namun Ketika mengenai pelajaran pastikan menggunakan Bahasa yang baik dan benar. Serta hindari kata-kata singkatan.

3. Mulai dengan salam, dan jangan disingkat

Menggali Bakat dan Potensi, Workshop Kewirausahaan Universitas Pamulang Dorong Inovasi Mahasiswa

Awali dengan salam dan sapaan. Seperti sapaan : Selamat pagi Bapak/Ibu, atau Assalamu’alaikum.

4. Permintaan Maaf

Permintaan maaf di awal pesan menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu yang dimiliki dosen. Dalam konteks ini, kamu perlu meminta maaf karena telah mengganggu dosen kamu di tengah aktivitasnya yang padat.
Seperti menuliskan kalimat berikut: "Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu."

5. Perkenalkan diri dan cantumkan identitas-mu

Setiap dosen pasti menghadapi ratusan mahasiswa setiap harinya dan tidak menyimpan nomor kontak seluruh mahasiswa. Maka pastikan ketika kamu menghubungi dosen cantumkan juga identitas-mu yang lengkap.

Biasanya dosen juga tidak mengajar disatu kampus saja, maka tuliskan nama lengkap, jurusan, kelas karyawan / regular, dari kampus mana, dan untuk mata kuliah apa.

6. Tuliskan keperluanmu dengan lengkap dan jelas

Berikan alasan dengan jelas keperluan kamu menghubungi dosen. Agar pesan yang kamu inginkan terjawab dalam satu jawaban, tidak bertele-tele.

Contoh : Saya memerlukan tanda tangan Bapak/Ibu di lembar Pengesahan sebagai syarat pengumpulan laporan magang. Sekiranya kapan Bapak/Ibu dapat menandatangani nya?

Namun perlu diingat lagi, hindari kesan menekan atau menuntut dalam pesan tersebut.

7. Akhiri pesan dengan mengucapkan terima kasih

Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih di akhir kalimat pertanyaan.

8. Usahakan semua pesan disampaikan dalam satu bubble chat.

Pastikan untuk menulis dengan teliti dan dalam satu kolom bubble chat.

9. Gunakan foto profil-mu sendiri, bukan gambar ilustrasi, idol korea, atau artis lainnya.

Hal ini untuk mengetahui identitas kamu secara lebih jelas.

10. Hindari meneror dosen

Meski belum dibalas oleh dosen, berikan waktu untuk dosen menjawab. Mungkin dosen kamu masih sibuk atau ada keperluan lain. Jika satu hari belum dibalas, kamu bisa menanyakan atau menghubungi dosen kamu lagi dengan sopan.

Halaman Selanjutnya
Halaman Selanjutnya