Ingin Tetap Produktif Meski Kerja di Rumah, Baca Tips Ini
- rumahku.com
Fungsi email sejatinya memang menjadi kotak surat, tapi jangan Anda jadikan sebagai alat untuk komunikasi dengan tim karena membuat surat yang Anda terima akan menumpuk. Disarankan untuk memprioritaskan penggunaan email untuk orang-orang di luar perusahaan dan jangan lupa untuk selalu membersihkan kotak masuk dari surat yang bersifat promosi.
3. Manfaatkan jaringan komunikasi digital
Agar komunikasi lebih lancar dengan tim, gunakanlah google hangout atau slack untuk memaksimalkannya. Kedua aplikasi ini sangat berguna untuk membantu agar dapat terus berkomunikasi dengan tim.
Baik itu google hangout atau slack juga memiliki fitur video call di mana sangat memungkinkan Anda melakukan meeting online.
4. Manfaatkan google docs, slides, dan sheet untuk transfer dokumen
Kalau Anda masih mengandalkan aplikasi seperti Word, Excel, atau Power point secara offline, ada baiknya untuk mulai meninggalkannya. Karena saat ini sudah ada aplikasi yang bisa diakses secara online dan menyimpannya juga secara online.
Tentu saja fitur tersebut dapat lebih memudahkan untuk mengirim hasil kerja dan menerima job desk yang diberikan. Tinggal klik tombol share dan masukan alamat email tujuan, hasil kerja kamu akan terkirim.
Belum lagi aplikasi ini memiliki fitur auto save, sehingga tak perlu khawatir ketika komputer atau laptop mati mendadak, data akan tetap aman tersimpan.
5. Gunakan aplikasi to-do list biar gak lupa sama tugas-tugasmu
Aplikasi to-do-list memang memiliki fitur yang beragam fungsinya pun fleksibel, tapi sejatinya aplikasi ini digunakan sebagai pengingat. Jadwalkan agenda dengan menggunakan Trello dan iDone akan lebih mudah. Cara penggunaan kedua aplikasi tersebut pun tergolong sederhana dan tak terlalu rumit.
6. Jadwalkan meeting dengan google calendar
Ketika bekerja di rumah, Anda akan lebih berpotensi untuk mengalami kelupaan akan jadwal meeting karena tak ada yang bisa mengingatkannya kecuali diri kamu sendiri. Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan google calendar sebagai pengingat. Bantuan dari google calendar sangat berguna buat Anda yang sering kelupaan.