5 Alasan Tanda Tangan Elektronik Bisa Genjot Kinerja Bisnis Perusahaan
- SmartData Collective
VIVA Bisnis – Setiap aspek dalam operasional pekerjaan kini dipermudah oleh Teknologi saat ini. Bahkan untuk urusan sesederhana menandatangani dokumen melalui teknologi tanda tangan elektronik (TTE), atau e-signature, yang menggantikan tanda tangan basah yang rentan akan pemalsuan.
Brendan Rakphongphairoj, Chief Innovation Officer Mekari, mengatakan bahwa meningkatnya penggunaan e-signature sejalan dengan tren digitalisasi yang membuat bisnis semakin paperless. Perusahaan teknologi diketahui menyediakan e-signature bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE).
“Setiap hari, perusahaan harus menandatangani puluhan dokumen, mulai dari kontrak legal hingga faktur penjualan. Bahkan, seorang sales di perusahaan asuransi mengakui bahwa ia menghabiskan 65 persen dari waktu kerjanya untuk memproses, termasuk menandatangani, perjanjian premi dengan ratusan nasabah,” kata Brendan, dikutip dari keterangannya, Jumat, 25 Februari 2023.
Dia menjabarkan, e-signature mengotomasi proses penandatanganan dokumen, dengan demikian meningkatkan efisiensi kerja mereka yang memiliki otoritas menyetujui atau mengesahkan dokumen, seperti pimpinan perusahaan, tim di departemen keuangan, maupun tim di departemen legal.
Tanda tangan digital.
- Dokumentasi Mekari.
“E-signature bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang sehari-harinya harus memproses berbagai macam dokumen, termasuk perusahaan di bidang ritel, hospitality, pendidikan, serta layanan profesional seperti konsultan, business-to-business (B2B) dan teknologi,” ujarnya.
Brendan pun menjabarkan 5 cara e-signature mempermudah penandatanganan dokumen sehingga pekerjaan menjadi lebih ringan.
