Tips Aman Bertatap Muka Online Lewat Aplikasi Zoom

VIVA – Sejak aktivitas sebagian besar masyarakat dunia dipindahkan ke rumah, mendadak nama layanan video conference, Aplikasi Zoom, menjadi bahan perbincangan. Bukan hanya soal jadi banyak digunakan namun juga keamanan mereka.

Baca Juga

3 HP Murah dengan Kamera Zoom 100x di Kelas Rp2 Jutaan, Dinilai Setara Flagship Mahal

Salah satunya adalah kehadiran para zoombombing, atau orang yang kehadirannya tidak diundang dan menyebarkan konten negatif dalam rapat. Contohnya saat diskusi online Wantiknas yang diganggu penyusup dan menyalakan film porno dalam fitur screen sharing mereka.

Nah sebenarnya ada beberapa trik yang bisa dipelajari oleh pembuat rapat di Zoom. Berikut tiga tips agar rapat Zoom lebih aman dan terkendali, dikutip laman The Verge, Senin, 20 April 2020.

Baca Juga

Siap-siap! Visa, Mastercard, Microsoft Teams dan Zoom akan Hilang

1. Gunakan Meeting ID dan Password Unik

Sebenarnya Zoom menabagkan password ke akun secara otomatis dan akan disematkan ke tautan pada ruang pribadi orang. Namun keamanan akan terganggu jika tauran diberikan kepada orang banyak di ruang publik.

Baca Juga

Ribuan UMKM di Indonesia Dijebak Malware Berkedok Zoom dan ChatGPT

Anda bisa menggunakan meeting ID unik dan kata sandi terpisah. Untuk versi web, caranya dengan klik 'My Account' di bagian atas kanan lalu tekan 'Schedule Meeting'.

Lalu Anda bisa memasukkan topik dan deskripsi rapat, serta memasukan tanggal, waktu dan durasi dari pertemuan itu. Cari Meeting ID dan pilih Generate Automatically. Selain itu juga centang Require a password dan Zoom akan menghasilkan kata sandi acak, namun pengguna bisa juga membuatnya sendiri.

Jika menggunakan versi aplikasi bisa diatur dengan menekan Schedule dan akan keluar sejumlah pilihan yang sama seperti tampilan web.

Jika ingin mengubah untuk meletakkan meeting pada kalendar kembali jendela utama. Jadwal rapat akan ada di bagian kanan, ubah dengan menekan ikon tiga titik pada nama Anda untuk membuatnya berubah atau menyalin undangan  untuk dikirim ke peserta meeting.

2. Aktifkan Ruang Tunggu

Saat mengatur soal Meeting ID dan Password akan ada pilihan untuk bisa mengaktifkan ruang tunggu atau Enable waiting room. Ini membuat host bisa mengecek dan mengizinkan setiap partisipan yang ingin masuk ke dalam rapat.

Setiap partisipan yang menekan link undangan akan diminta untuk menunggu. Sedangkan host akan mendapatkan notifikasi jika seseorang memasuki waiting room, bisa langsung diterima masuk ke ruang rapat atau 'See waiting room'.

Halaman Selanjutnya

Pada bagian samping layar akan menunukkan siapa saja yang menunggu masuk ke ruang meeting. Pembuat meeting bisa menerimanya atau menghapusnya dari waiting room atau mengirimkan pesan.