Alat Ini 'Sulap' Dokumen Jadi Digital dalam Sekejap

Tantangan dunia bisnis enterprise melibatkan pengelolaan data besar yang didominasi data tak terstruktur. Padahal jika mampu mengelola data tak terstruktur, maka data itu bisa meningkatkan kualitas proses bisnis.

"Kenyataannya 80 persen data di entreprise itu berupa data tak terstruktur. Ini di luar kendali. Sedangkan, 20 persen data bisa dikendalikan," ujar Richard Tan, Regional Country Manager Lexmark South Asia and Taiwan di Jakarta, 24 Oktober 2013.

Daripada mengerahkan karyawan untuk memproses data itu dalam bentuk dokumen digital secara konvensional, tentu tidak efisien. Untuk itu, Lexmark memandang lebih efisien bila menggunakan kombinasi solusi seperangkat alat canggih, Lexmark Managed Print service (MPS) dan piranti lunak Lexmark Distributed Intelligent Capture (LDIC). 

Dengan solusi LDIC, karyawan cukup mengambil dokumen kertas hanya dengan memasukkan dokumen dari

kemudian dilakukan proses ekstraksi data dan disampaikan ke aplikasi tertentu yang membutuhkan. Proses ini dinamakan pemindaian dokumen.

Selanjutnya, data yang sudah dikonversi dalam format digital dikirim ke server melalui komponen Multifungtion Print Printer (MFP)-resident Lexmark Document Distributor+.

Bersama peranti lunak Brainware, dokumen akan divalidasi. Misalnya dokumen yang tak terbaca akan dipindai ulang. Jika ada dokumen yang tak jelas, maka sistem akan mengirimkan notifikasi ke pengguna yang mengoperasikan MFP.

"Solusi ini cocok untuk efisiensi. Mulai dari pengambilan data

pengenalan data ke database

memastikan proses aman dan informasi akurat

bisa dilakukan pencarian

dan akhirnya pengguna bisa berinteraksi dengan konten yang telah terkelola

" tambah dia.

Untuk harga, Lexmark akan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan skala perusahaan. (sj)