Manfaat Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen bagi Kepegawaian

VIVA – Sumber daya manusia merupakan bagian terpenting dalam pelaksanaan fungsi dan tugas suatu instansi, perusahaan ataupun perguruan tinggi. Fungsi esensial manajemen sumber daya manusia adalah memastikan agar organisasi dapat mencapai tujuan-tujuan strategisnya dengan memiliki sumber daya manusia yang dapat diandalkan untuk memenuhi kebutuhan instansi secara kuantitas maupun kualitas.

Pengelolaan aspek manajemen sumber daya manusia dalam sebuah instansi atau perusahaan dapat dikelola dan dilaksanakan dengan optimal, pengelolaan yang dilakukan secara konvensional sudah tidak efektif dan efisien pada saat ini. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka harus dikembangkannya suatu sistem informasi manajemen kepegawaian yang handal.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan suatu sistem informasi manajemen yang berfungsi untuk mengelola data, manajemen  dan administrasi kepegawaian sebuah instansi, perguruan tinggi ataupun perusahaan.

SIM Kepegawaian menjadi solusi tepat bagi sebuah instansi, perusahaan ataupun perguruan tinggi dalam mengatasi masalah manajemen kepegawaian.

Tujuan Implementasi SIM Kepegawaian adalah dapat terwujudnya suatu sistem informasi manajemen yang berintegrasi dalam suatu jaringan komputer yang mampu menghasilkan informasi yang bermutu untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen kepegawaian di lingkungan instansi.

Kegiatan ini juga mendukung proses bisnis serta kelangsungan sebuah instansi, perusahaan, ataupun perguruan tinggi. Oleh karena itu, komitmen sebuah instansi untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi dilantai produksi menjadi menguntungkan bagi pengguna.

Manfaat sistem informasi manajemen kepegawaian, antara lain:

1.Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat

2.Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan.

3.Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji berkala

4.Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti angka kredit pegawai

5.Dapat merencanakan penyebaran (mutasi) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya

6.Merencanakan Kebutuhan Pegawai (Neraca Kebutuhan Pegawai )

7.Memudahkan pemantauan jatah cuti

8.Memudahkan dalam pengelolaan beban kerja kepada pegawai

9.Memudahkan dalam presensi dan penggajian pegawai

10. Serta memudahkan dalam prekrutan pegawai

Fungsi sistem informasi manajemen kepegawaian, antara lain;

1.Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat